Czym jest program "Przedsiębiorstwo Fair Play"?

Program promocji kultury przedsiębiorczości "Przedsiębiorstwo Fair Play" jest realizowanym na skalę ogólnopolską przedsięwzięciem, w którym oceniane są wszystkie aspekty działalności firmy, sposób i styl prowadzenia przedsiębiorstwa, a nie tylko jego wyniki ekonomiczne czy jakość wyrobów.

Ideą programu jest zachęcenie wszystkich firm w Polsce do zachowań etycznych i wprowadzenia stosownych zmian nie tylko w wewnętrznej organizacji pracy, ale także do kształtowania pozytywnych relacji ze społecznością lokalną oraz dbałości o środowisko naturalne.

Celem programu jest:

• promocja etyki w działalności gospodarczej, rozumianej jako zespół norm rzetelnego postępowania we wzajemnych relacjach przedsiębiorcĂłw z klientami, kontrahentami, pracownikami, wspĂłlnikami oraz społecznością lokalną, władzą lokalną i państwową, działań zgodnych z obowiązującym prawem i powszechnie przyjętymi normami społecznymi;
• wspieranie rozwoju firm poprzez promowanie przedsiębiorstw działających zgodnie z prawem i zasadami etyki, promowanie finalistĂłw programu na rynkach krajowych i zagranicznych;
• poprawianie wizerunku przedsiębiorstw polskich poprzez promowanie w środkach masowego przekazu firm, ktĂłre rzetelnie, zgodnie z zasadami etyki prowadzą działalność gospodarczą;
• zachęcanie wszystkich firm w Polsce do zachowań etycznych i wprowadzania stosownych zmian w wewnętrznej organizacji pracy oraz podjęcia szkoleń w tym zakresie.

Cele programu wpisują się w normy i wymagania określone w zasadach społecznej odpowiedzialności biznesu.

Jakie firmy można zgłosić do programu "Przedsiębiorstwo Fair Play"?

Program skierowany jest do przedsiębiorstw, które w swojej działalności przestrzegają zasad etyki, to znaczy postępują rzetelnie wobec wszystkich grup interesariuszy firmy, potrafią usatysfakcjonować odbiorców, ułożyć współpracę z kontrahentami i nie maja zaległości w regulowaniu wobec nich zobowiązań. W programie "Przedsiębiorstwo Fair Play" mogą brać udział przedsiębiorstwa, które prowadziły działalność gospodarczą co najmniej przez cały rok poprzedzający dana edycję, mają siedzibę w Polsce oraz złożą deklarację udziału w programie w określonym dla danej edycji terminie w biurze programu Administratora Regionalnego właściwego dla danego województwa (adresy biur regionalnych w Regulaminie danej edycji).

Jaka firma może zostać laureatem programu "Przedsiębiorstwo Fair Play"?

"Przedsiębiorstwem Fair Play" maja tez szanse zostać firmy, które terminowo wywiązują się ze zobowiązań wobec skarbu państwa, uczciwie i rzetelnie reklamują się, jednocześnie nie dyskredytując konkurencji. Ponadto stwarzają swoim pracownikom warunki sprzyjające zarówno efektywnej pracy, jak i rozwojowi zawodowemu, są wrażliwe na potrzeby środowiska lokalnego oraz aktywnie uczestniczą w przedsięwzięciach charytatywnych, a w prowadzonej działalności uwzględniają dbałość o środowisko naturalne.

Jak stwierdzić, czy moja firma ma szanse zdobyć tytuł i certyfikat "Przedsiębiorstwo Fair Play"?

Należy zapoznać się z regulaminem oraz ankietami (już wkrótce) obowiązującymi w danej edycji programu, są w nich zamieszczone informacje umożliwiające weryfikację firmy pod kątem wymagań programu "Przedsiębiorstwo Fair Play". W ankiecie zawarte są pytania, na które będzie musiała odpowiedzieć firma, która zgłosi się do programu. Dzięki nim można się zorientować, jakie zakresy działań firmy są badane i oceniane w trakcie procedur weryfikacyjnych. Poza innymi, firma musi spełniać 3 podstawowe warunki:

1. prowadziła działalność gospodarczą przez cały rok, poprzedzający daną edycję,
2. ma siedzibę w Polsce,
3. rodzaj działalności firmy umożliwia udostępnienie wszystkich danych niezbędnych do udzielenia pisemnych, pełnych i rzetelnych odpowiedzi na pytania zawarte w ankiecie.

Co zrobić, żeby wziąć udział w programie?

1. Przede wszystkim należy zapoznać się z regulaminem obowiązującym w danej edycji programu:
   • Regulamin programu Przedsiębiorstwo Fair Play 2014
2. Wzorami ankiet:
   • WzĂłr Ankiety - dla firm pierwszorocznych lub wznawiających udział w programie po co najmniej rocznej przerwie
   • WzĂłr Ankiety weryfikacyjnej - dla firm kontynuujących, czyli biorących udział w programie po raz kolejny, bez przerwy
   • WzĂłr ankiety dla firm wieloletnich, czyli takich ktĂłre są laureatami programu co najmniej 10 lat.

   Po zapoznaniu się z formularzami, a co za tym idzie z wymaganiami weryfikacyjnymi należy wypełnić i wysłać na adres biura programu (ul. Trębacka 4, 00-074 Warszawa) deklarację zgłoszeniową dostępną on-line lub w wersji Microsoft Word (.doc) - tutaj.

3. Jeżeli konieczne będzie udzielenie szczegółowych informacji dotyczących programu i jego przebiegu prosimy o kontakt.

Jaki jest przebieg programu "Przedsiębiorstwo Fair Play"?

Szczegółowe informacje na temat przebiegu programu są zamieszczone w regulaminie danej edycji. W skrócie przebieg programu jest następujący:

1. Firma zgłasza swój udział w programie poprzez wysłanie deklaracji.
2. Po wysłaniu elektronicznej deklaracji zgłoszeniowej otrzymuje automatyczne powiadomienie o przyjęciu zgłoszenia wraz z danymi dostępowymi do Internetowego Systemu Ankiet (ISA) "Przedsiębiorstwo Fair Play. Ankietę należy wypełnić, wydrukować i przesłać, zgodnie z instrukcją:

   1. e-mailem, w wersji elektronicznej korzystając z sytemu ankiet dostępnego pod adresem http://ankietapfp.fairplay.pl/

   2. Po wydrukowaniu ankietę "Przedsiębiorstwo Fair Play" 2014 oraz oświadczenia należy dać do podpisu osobom upoważnionym do reprezentowania firmy, a następnie wydrukowane dokumenty należy przesłać:

      • 1-szy egzemplarz - na adres biura właściwego Administratora Regionalnego - adresy dostępne tutaj
      • 2-gi egzemplarz - na adres biura programu w Warszawie (Biuro programu "Przedsiębiorstwo Fair Play", ul. Trębacka 4, 00-074 Warszawa).
3. Przesłane ankiety podlegają ocenie Komisji Regionalnej oraz Komisji Ogólnopolskiej, która decyduje o kwalifikacji firmy do II etapu.
4. W firmie, która została zakwalifikowana do II etapu programu zostanie przeprowadzony:
   • audyt certyfikacyjny oraz
   • badanie klientĂłw i kontrahentĂłw.
5. Komisja Ogólnopolska na podstawie raportu audytora, wyników badania klientów i kontrahentów oraz oceny ankiety z I etapu, podejmie decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu firmie tytułu i certyfikatu "Przedsiębiorstwo Fair Play" oraz/lub innych nagród obowiązujących w programie.
6. Firmy - Laureaci programu zostaną zaproszeni na uroczystą galę podczas której zostaną im wręczone certyfikaty "Przedsiębiorstwo Fair Play".

Jakie korzyści wynikają z uczestnictwa w programie?

Proponujemy Państwu zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi w:

Korzyściach dla firm uczestniczących w programie

oraz

Rekomendacjach

Jak i gdzie promowani są uczestnicy programu "Przedsiębiorstwo Fair Play"?

Laureaci programu są szeroko promowani w środkach masowego przekazu oraz w Internecie.

Informacje o programie i jego laureatach są przekazywane parokrotnie w ciągu roku do ponad 1200 redakcji prasowych, radiowych i telewizyjnych w całej Polsce. Tylko w 2011 roku ukazało się blisko 300 materiałów prasowych na temat programu i jego laureatów oraz wyemitowano kilkadziesiąt materiałów radiowych i telewizyjnych. Informacje ukazywały się w najbardziej prestiżowych tytułach ogólnopolskich, tzn.: w Dzienniku Gazecie Prawnej, Gazecie Wyborczej, Rzeczpospolitej, Pulsie Biznesu. Materiały emitowano także w większości wiodących tytułów o zasięgu wojewódzkim, a także w rozgłośniach radiowych, m.in. Polskim Radiu (w zasięgu ogólnopolskim oraz lokalnych oddziałach), w Telewizji Polskiej (pasmo ogólnopolskie oraz lokalne oddziały) oraz w Telewizji Biznes.

Aktualną listę publikowanych artykułów oraz materiałów radiowo-telewizyjnych znajdą Państwo tutaj

Lista PartnerĂłw Programu

Ponadto

• Laureaci programu są rekomendowani władzom regionalnym oraz lokalnym.
• Laureaci programu są promowani dzięki Złotej Księdze, będącej polsko-angielskim katalogiem laureatĂłw kolejnych edycji programu.
• Lista przedsiębiorstw oraz Złota Księga zamieszczane są na stronie internetowej www.fairplay.pl - co umoĹźliwia szybkie i skuteczne znalezienie firmy z szukanej branĹźy, z wybranego wojewĂłdztwa. Dzięki Złotej Księdze moĹźna teĹź w bardzo prosty sposĂłb sprawdzić, czy firma posługująca się logo "Przedsiębiorstwo Fair Play" na pewno naleĹźy do grona laureatĂłw "Przedsiębiorstwa Fair Play".
• Laureaci programu mają moĹźliwość udziału w programach specjalnych skierowanych wyłącznie do "Przedsiębiorstw Fair Play".
• Laureaci programu mają moĹźliwość umieszczenia logo "Przedsiębiorstwo Fair Play": na materiałach firmowych (na papierze listowym, kopertach, wizytĂłwkach, fakturach), w materiałach reklamowych (w folderach, katalogach, biuletynach, kalendarzach, akcesoriach promocyjno-reklamowych), w prezentacjach o firmie (filmy VHS, DVD, CD), w Internecie (logo, certyfikat oraz inne uzyskane nagrody; listy gratulacyjne, zdjęcia z gal finałowych), w reklamach prasowych, artykułach sponsorowanych, w reklamie TV, na bilbordach, banerach reklamowych itp.
• Firmy wykorzystują rĂłwnieĹź fakt uzyskania certyfikatu jako argument w kontaktach z klientami i kontrahentami, informując o tytule w trakcie rozmĂłw, jak i zamieszczając logo w ofertach. Certyfikat "Przedsiębiorstwo Fair Play" eksponowany jest takĹźe w sposĂłb szczegĂłlny, tj. podczas targĂłw, wystaw, spotkań świątecznych, jubileuszowych, spotkań z okazji szczegĂłlnych osiągnięć firmy itp.

Jakie nagrody przyznawane są w programie?

Certyfikat "Przedsiębiorstwo Fair Play" - dla firm, które przeszły pomyślnie I i II etap weryfikacji programu certyfikacyjnego (szczegóły w Regulaminie danej edycji programu); To przedsiębiorstwa, które spełniły wszystkie wymagania regulaminowe, a tym samym:

• stworzyły swoim pracownikom warunki sprzyjające zarĂłwno efektywnej pracy jak i rozwojowi zawodowemu,
• są wraĹźliwe na potrzeby środowiska lokalnego,
• aktywnie uczestniczą w przedsięwzięciach charytatywnych,
• terminowo wywiązują się z zobowiązań wobec skarbu państwa,
• uczciwie i rzetelnie reklamują się, jednocześnie nie dyskredytując konkurencji,
• postępują rzetelnie wobec klientĂłw,
• potrafią usatysfakcjonować jakością oferowanych produktĂłw i usług najbardziej wymagających odbiorcĂłw,
• ułoĹźyły sobie współpracę z kontrahentami i nie miały zaległości w regulowaniu wobec nich naleĹźności, ich działalność jest przyjazna dla środowiska naturalnego.

Statuetka "Przedsiębiorstwo Fair Play" - nagroda główna programu przyznawana firmom, które według Kapituły, wśród uczestników danej edycji wyróżniły się w sposób szczególny;

Nagrody specjalne:

Złoty Certyfikat - dla firm, które w trzech kolejnych latach spełniły wymogi programu i uzyskały tytuł i certyfikat "Przedsiębiorstwo Fair Play";

Złota Statuetka - to nagroda specjalna dla firm, które pięciokrotnie (w pięciu kolejnych latach) uzyskały certyfikat "Przedsiębiorstwo Fair Play";

Brązowe Laury - przyznawane są firmom, które sześciokrotnie (bez przerwy) uzyskały tytuł i certyfikat "Przedsiębiorstwo Fair Play";

Srebrne Laury - otrzymują firmy, które siedmiokrotnie (bez przerwy) zdobyły tytuł i certyfikat "Przedsiębiorstwo Fair Play";

Złote Laury - to nagroda dla firm, które przez osiem kolejnych lat uzyskiwały tytuł i certyfikat "Przedsiębiorstwo Fair Play"

Platynowe Laury - przyznawane są firmom, które dziewięć razy (bez przerwy) zdobyły tytuł i certyfikat "Przedsiębiorstwo Fair Play";

Platynowe Statuetki - to nagroda specjalna dla firm, które dziesięć lat (bez przerwy) uzyskały tytuł i certyfikat "Przedsiębiorstwo Fair Play";

Diamentowe Statuetki - to nagrody specjalna dla firm, które będą z nami przez 15 kolejnych lat i rok rocznie spełnią wymagania programu oraz zdobędą tytuł i certyfikat "Przedsiębiorstwo Fair Play",

Semper Fidelis to nagroda specjalna oraz tytuł honorowy dla firm, które zdobędą tytuł "Przedsiębiorstwo Fair Play" w dwudziestu kolejnych edycjach.

Ambasador Fair Play w Biznesie - nagroda przyznawana będzie osobowościom polskiego biznesu, wyłonionym spośród kierownictwa przedsiębiorstw będących wieloletnimi laureatami programu "Przedsiębiorstwo Fair Play", które przez co najmniej dziesięć kolejnych lat uzyskały tytuł "Przedsiębiorstwo Fair Play"

Wyróżnienie - przyznawane firmom, które w swej działalności w sposób szczególny dbają o środowisko naturalne i podejmują wyjątkowe działania proekologiczne.

"Debiut Fair Play" - nagroda dla firm, które uczestniczą w programie po raz pierwszy i wyróżniają się szczególnymi działaniami na tle laureatów debiutujących w danej edycji programu.

"Honorowy Ambasador Fair Play" - tytuł przyznawany przez "Ambasadorów Fair Play w Biznesie" osobom także spoza środowisk gospodarczych szczególnie zasłużonym dla propagowania idei fair play.

Jakie koszty ponosi firma uczestnicząc w programie "Przedsiębiorstwo Fair Play"?

Szczegółowe informacje dotyczące kosztów zawarte są w regulaminie danej edycji programu.

Do kogo wysłać deklaracje?

Należy uzupełnić elektroniczny formularz - deklarację uczestnictwa, a następnie wydrukować, podpisać i przesłać dokument pocztą na adres biura programu "Przedsiębiorstwo Fair Play", ul. Trębacka 4, 00-074 Warszawa